В муниципальных домовладениях ведется учет всех зарегистрированных лиц. Эти записи вносятся в домовую книгу. Архивная выписка из домовой книги – официальный документ. Он содержит все сведения о лицах, которые были прописаны или выписаны по адресу жилплощади с момента ввода объекта в эксплуатацию.
Какие бывают выписки из домовой книги
Получают выписку из домовой книги бесплатно. Справка о выписке из домовой книги бывают:
- стандартная;
- расширенная.
Стандартная справка содержит в перечне данные о зарегистрированном лице. Получить данные о всех жильцах, прописанных по адресу, может только домовладелец. В остальном запрос выдается прописанным жильцам только с информацией о них лично и их детях. Получить справку можно в день подачи запроса. Указываются в ней следующие данные лица, запросившего документ:
- ФИО;
- паспортные данные;
- предыдущее место прописки;
- адрес постоянного проживания;
- данные о воинской обязанности (лица мужского пола).
Расширенная архивная справка содержит те же сведения, что и стандартный документ. Отличие заключается в предоставлении данных о жильце с момента его первой прописки по настоящее время. В том случае, если лицо прописывалось и выписывалось из дома несколько раз. Или же информация о лицах, которые были ранее прописаны по адресу, но выписаны на текущее время. Справка оформляется дольше, чем стандартный вариант документа. Ее можно получить в установленный день.
Как и где получить выписку из домовой книги
Выдачу документа могут осуществить в паспортном столе, едином расчетно-справочном центре, в отделении МФЦ или юридической компании, где имеется официальное разрешение на выдачу таких справок.
Выписка из домой книги необходима в обязательном порядке при продаже или покупке жилья, получения дома или квартиры в наследство, оформлении пособий, восстановлении документов, замене паспорта. Прежде, чем заказать выписку, необходимо уточнить, в каком формате ее нужно предоставить: стандартном или расширенном.
Для запроса составления справки необходимо иметь при себе оригинал удостоверения личности (или заверенную нотариусом копию), документ о праве собственности, заполненный бланк заявления (выдается в месте получения справки).
Срок действия справки варьируется от 14 до 30 дней, в зависимости от места ее запроса. Заказывать документ лучше непосредственно перед его подачей по месту предъявления.